Ngày 29/5/2023, UBND xã Cẩm Quan ban hành Quy chế hoạt động của BCĐ chuyển đổi số xã Cẩm Quan. Trong đó quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BCĐ chuyển đổi số và Tổ giúp việc BCĐ chuyển đổi số.
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO Điều 4. Trưởng ban chỉ đạo 1. Chỉ đạo, điều hành toàn diện về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của Ban chỉ đạo; Phân công nhiệm vụ các thành viên BCĐ; Ban hành chương trình, kế hoạch công tác, kiểm tra hàng năm của BCĐ. 2. Trực tiếp chỉ đạo hoạt động thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số của xã, gắn kết chặt chẽ với CCHC; Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số chuyển đổi số, kinh tế số; tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ tư trên địa bàn xã. 3. Triệu tập và chủ trì các cuộc họp định kỳ, đột xuất của BCĐ. Điều 5. Các Phó Trưởng Ban chỉ đạo 1. Phó Trưởng ban Thường trực Ban chỉ đạo giúp Trưởng ban chỉ đạo, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của BCĐ. Khi Trưởng ban chỉ đạo vắng mặt, Phó Trưởng ban Thường trực thay mặt Trưởng BCĐ, lãnh đạo công tác của BCD. 2. Phó Trưởng Ban chỉ đạo 2.1. Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban chỉ đạo về việc triển khai các nhiệm vụ, giải pháp thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số; Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số chuyển đổi số, kinh tế số. 2.2. Giúp Trưởng ban chỉ đạo, đôn đốc các ban, ngành, các tổ chức triển khai kế hoạch chuyển đổi số của huyện, xã nhằm đạt được chỉ tiêu định lượng do UBND xã đề ra. 2.3. Thành lập Tổ công tác giúp việc Ban chỉ đạo; Làm Tổ trưởng Tổ công tác và trực tiếp chỉ đạo Tổ công tác. 2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban chỉ đạo. Điều 6. Các thành viên Ban chỉ đạo 1. Tham mưu giúp Trưởng ban chỉ đạo về các nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi số; Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số chuyển đổi số, kinh tế số; tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ tư trên địa bàn xã. Kịp thời báo cáo Trưởng ban chỉ đạo về những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ được giao và đề xuất sáng kiến, giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn. 2. Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban chỉ đạo trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền sốm chuyển đổi số, kinh tế số của ngành mình được UBND xã, chủ tịch UBND xã giao; Chỉ đạo lồng ghép các nội dung về xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số trong các chương trình, Đề án, kế hoạch của ngành, lĩnh vực mình phụ trách. 3. Cho ý kiến về các vấn đề liên quan xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số theo chỉ đạo của Trưởng ban Chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc ngành mình phụ trách, cho ý kiến đúng hạn về các vấn đề nếu được xin ý kiến. 4. Kịp thời báo cáo Trưởng ban chỉ đạo về những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai các nhiệm vụ được giao, đề xuất sáng kiến, giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn để thúc đẩy phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số. 5. Tham dự các cuộc họp Ban chỉ đạo, trong trường hợp không thể tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp; Trường hợp ủy quyền cho người dự họp thay phải tham gia ý kiến bằng văn bản; Cùng các thành viên BCĐ xem xét, trao đổi, báo cáo Trưởng ban chỉ đạo quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của BCĐ; Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các ý kiến, kết luận của Trưởng ban chỉ đạo liên quan đến ngành mình phụ trách. 6. Cử cán bộ, công chức có trình độ chuyên môn, tâm huyết tham gia Tổ công tác giúp việc Ban chỉ đạo; Tạo điều kiện cho những người được chọn cử tham gia hoàn thành tốt nhiệm vụ được lãnh đạo Tổ công tác giao. Kịp thời thay thế những cán bộ, công chức không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao theo đề nghị của Tổ trưởng Tổ công tác. 7. Chịu trách nhiệm chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ được giao trong các văn bản chỉ đạo của cấp trên và kế hoạch, chương trình hàng năm, giai đoạn của UBND xã, của BCĐ, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hành động chi tiết, cụ thể của ngành mình phụ trách. 8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban chỉ đạo giao. Điều 7. Tổ công tác giúp việc BCĐ1.Xây dựng, trình Trưởng ban chỉ đạo ban hành chương trình, kế hoạch công tác kiểm tra hàng năm của BCĐ và tổ chức thực hiện. Báo cáo tình hình thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác kiểm tra hàng năm của BCĐ. 2. Nghiên cứu, đề xuất về chủ trương, chiến lược và giải pháp thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số của huyện, gắn kết chặt chẽ với CCHC; xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số. 3. Giúp Ban chỉ đạo theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện các chương trình, cơ chế, chính sách, đề án, kế hoạch, giải pháp về xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số; Kịp thời báo cáo và tham mưu, đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. 4. Chuẩn bị ý kiến về các vấn đề liên quan xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số báo cáo Phó Trưởng ban Chỉ đạo, Trưởng ban Chỉ đạo xem xét, lựa chọn, quyết định. 5. Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các hoạt động và cuộc họp của BCD; dự thảo các thông báo, biên bản họp của BCĐ; đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kết luận, chỉ đạo của Trưởng ban Chỉ đọa, Phó trưởng ban chỉ đọa; Triển khai thực hiện việc sơ kết, đánh giá tình hình, kết quả triển khai các nhiệm vụ trọng tậm về xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số. 6. Tham mưu cho Trưởng ban Chỉ đạo khen thưởng các thành viên BCĐ, thành viên Tổ công tác và các ban, ngành hoàn thành tốt nhiệm vụ về chuyển đổi số theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng. 7. Trực tiếp làm việc và đề nghị các ban, ngành cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ hoạt động của BCĐ. 8. Tổ công tác được tổ chức thành các nhóm công tác do Tổ trưởng Tổ công tác quyết định và phân công nhiệm vụ. 9. Báo cáo Trưởng ban chỉ đạo, Phó trưởng Ban chỉ đạo và các Thành viên BCĐ về tình hình, kết quả hoạt động của BCĐ và Tổ công tác. Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban chỉ đạo, Tổ công tác. 10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban chỉ đạo, Phó trưởng ban chỉ đạo giao.Chương IIICHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁCĐiều 8. Các cuộc họp của Ban chỉ đạo1.Ban chỉ đạo có thể họp định kỳ theo quý, 6 tháng, năm hoặc đột xuất theo triệu tập của Trưởng ban chỉ đạo. Thành phần tham dự cuộc họp do người chủ trì quyết định.2. Trưởng ban CĐ quyết định triệu tập cuộc họp mở rộng có sự tham gia của người đứng đầu cơ quan chủ trì thực hiện chương trình, đề án có liên quan xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số.3. Tổ công tác họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Tổ công tác.Điều 9. Chế độ làm việc và cơ chế phối hợp1. Các thành viên BCĐ và Tổ công tác làm việc theo chế độ kiêm nhiệm; Trưởng ban, Phó trưởng ban Thường trực sử dụng con dấu của UBND xã; Phó Trưởng bam, thành viên khác sử dụng con dấu của ban, ngành đang công tác (nếu có). 2. Trưởng ban CĐ, Phó trưởng ban CĐ định kỳ hoặc đột xuất làm việc với các thành viên Ban chỉ đạo, Tổ công tác để nghe báo cáo tình hình và chỉ đạo việc thực hiệnthực hiện chương trình, đề án có liên quan xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số.3. Các Thành viên BCĐ được quyền giao đơn vị đầu mối chủ trì, huy động các nguồn lực và đội ngũ cán bộ, công chức của đơn vị mình trong thực thi nhiệm vụ được Trưởng ban CĐ, Phó trưởng ban CĐ giao; Phối hợp với Tổ công tác trong thực hiện nhiệm vụ; Báo cáo Trưởng ban CĐ về kết quả thực hiện.4. Tổ công tác (khi cần thiết) được trưng tập các thành viên của Tổ công tác và huy động chuyên gia giỏi về CNTT để nghiên cứu, biên tập các đề án, kế hoạch triển khai thực hiện.Điều 10. Kinh phí hoạt động của BCĐ và Tổ công tác1.Kinh phí hoạt động của BCĐ và Tổ công tác được bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của UBND xã và các nguồn kinh phí hợp pháp khác. UBND xã quản lý kinh phí hoạt động của BCĐ và Tổ công tác theo quy định của Nhà nước.2. Việc sử dụng kinh phí bảo đảm hoạt động của Ban chỉ đạo thực hiên theo Quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.Điều 11. Trách nhiệm của Trưởng các ban ngành, các tổ chức CT – XH.1. Quán triệt các nội dung của BCĐ để đôn đốc triển khai thực hiện xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số của các ban, ngành mình phụ trách và chịu sự giám sát, kiểm tra của BCĐ về thực hiện nội dung này. Phối hợp với Tổ công tác đề xuất, kiến nghị các giải pháp thúc đẩy xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số.2.Chỉ đạo và tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số thuộc ngành mình, tổ chức mình phụ trách. Chịu trách nhiệm trước UBND, chủ tịch UBND xã về việc thực hiện nhiệm vụ được giao; Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của BCD.
